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将印象笔记企业版与其他工具结合使用

将印象笔记企业版与其他工具结合使用

印象笔记企业版是团队协作的中枢,即使你正在使用其他的工具创建和存储资料,印象笔记也可以成为你搜集资料和分享资料的工作中心。以下是相关教程。

谷歌文档

你可以方便地使用印象笔记企业版来组织项目计划、时间表等信息,然后将Google文档的链接存入印象笔记中以便快速取用。

将Google文档的链接复制下来,然后粘贴在印象笔记中。

从Google文档中复制链接
将链接复制到印象笔记中

你也可以反其道而行之,将印象笔记笔记公开链接复制到Google文档中,以便快速取用。

例如,你可以使用印象笔记企业版收集参考信息和研究资料,然后使用Google起草文件,并邀请他人评论修改,然后使用印象笔记存储每一种方案并选出最终版本。

Microsoft Word,Excel和PowerPoint或Apple Pages, Numbers和Keynote

印象笔记企业版非常适合与同事们起草文档和分享讨论。但是一些数据繁多的电子表格或排版复杂的文档使用印象笔记来存储就不是很方便了。你可以使用印象笔记来存储和分享这些类型的附件,然后在相应应用程序中修改。

只需将文件从桌面拖动到笔记中即可。

将Excel文件拖动到印象笔记中

这步操作将在印象笔记中创建源文件的副本,所以你可以删除原文件。

将Excel文件作为附件添加到印象笔记中

需要修改这些附件的时候,只需双击附件,在本地程序中进行修改。当修改结束后,这些修改将直接保存在印象笔记笔记中,无需将修改后的文件再一次存入印象笔记。

你也可以在一条笔记中同时加入多个附件,然后分享给你的同事们。

Dropbox

Dropbox是存储大型文件的好工具,你可以将Dropbox链接存储在印象笔记企业版中。你也可以在链接后面添加备注,以帮助分辨和整理链接。

只需复制Dropbox文件或文件夹的链接,然后将其粘贴到印象笔记的笔记中即可。

从Dropbox复制链接
将Dropbox链接粘贴到印象笔记中

有时你需要使用印象笔记来进行项目管理、搜集信息、分享协作,同时将一些比较大的文件存储在Dropbox中以便协作。你可以复制相应文件的链接到印象笔记中,然后在链接后方添加注释,方便同事们识别和分享。

Box

与Dropbox类似,你可以使用Box来存储文件,并将链接复制到印象笔记企业版中。

从Box复制链接
将Box链接复制到印象笔记

举例来说,你可以使用Box存储大型文件,并将链接复制到印象笔记中,然后分享给团队成员。

Basecamp

你可以使用印象笔记企业版来进行信息收集、起草文件以及记录研究成果,并在Basecamp中管理整个项目进程。

要实现这一点,只需共享笔记到Basecamp中。

将Basecamp链接复制的印象笔记中

举例来说,你可以使用Basecamp管理项目时间表、分配任务。你可以将印象笔记笔记公开链接直接复制到Basecamp中作为任务。

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