在印象笔记中建立信息库

对于任何团队来说，建立一套方便成员之间分享信息的系统都是很有必要的。如果没有的话，当你急需某份文档或资料的时候就会显得十分麻烦。印象笔记可以帮你轻松搭建一个信息资料库。操作简单，设定完成后即可多人共用，而且不论是架构、使用或是维护，都比结构复杂的内部网络或wiki简单的多。

以下是使用印象笔记构建团队信息库的入门指南

确定内容资料

在考虑哪些资料要放进团队的印象笔记共享资料库时，不妨先从那些公司里几乎每个人都会用得到的资料着手。

常用资料可能包括：

• 项目模版
• 进度清单
• 企业目标
• 员工手册
• 审批单
• IT 指南

将这些资料保存到你的资料库中，方便团队成员随时查找参考。

收集资料到笔记本中

点击+新建笔记本按钮，创建一本企业笔记本，并命名为“团队信息库”。

现在你们有了收集信息并分享给整个团队的地方了。印象笔记让信息的收集和分享变成了简单的几步操作：将文件拖拽进笔记窗口，分享给整个团队。举例来说，打开电脑上的文件夹，选中其中的一些文件。

仅需将这些文件拖拽进笔记窗口中，我们将自动将文件同步到印象笔记服务器中。

这步操作将直接创建一条附有原文件备份的笔记。 你可以在一条笔记中添加多个附件，也可以在附件旁添加一些说明或备注。

如果你有许多文件需要一次性加入“团队信息库”笔记本中，你可以一次性将所有文件选中，直接拖拽到笔记本列表的笔记本中。每一个文件将自动生成一条笔记。

轻松与团队进行分享

如果要将笔记本作为团队共享资源库，你需要首先将笔记本共享给团队。打开笔记本列表页面，在“团队信息库”点击右键选择修改共享。如果想要分享给企业的所有成员，请点击共享页面上的发布按钮。

你可以在企业主页的侧边栏中找到共享给整个企业的笔记本。企业主页便是资料的集中营，你可以从这里进入你的资料库，也可以看到其他人分享了什么资料，以及团队的其他成员都在进行哪些项目。在企业笔记本标签下也可以找到“团队信息库”笔记本。

如果你只是希望将资料分享给部分人士，点击工作群聊或共享按钮就可以选择指定联系人，还可以决定共享内容的共享权限。

企业笔记本是最适合用来收集企业常用资料的方式。用户可以随时随地通过任何设备查看或搜索保存在印象笔记中的内容。